TRAMITES PREVIOS A LA FORMALIZACIÓN DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS.

Estudio minucioso de la Escritura de Obra Nueva y División Horizontal de la Finca,  para  una posterior imputación de gastos e ingresos ajustada a la realidad legal establecida en dicha escritura, cualquier otra opción será injusta, salvo acuerdo histórico en su caso.

TRAMITACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LA COMUNIDAD.

Legalización del Libro de Actas, solicitud de C.I.F., apertura de Cuentas Bancarias de la Comunidad en condiciones de inmejorable rentabilidad para la Comunidad, legitimación de firmas de los propietarios disponentes de las cuentas.

APERTURA DE CUENTA BANCARIA DE LA COMUNIDAD.

Dado nuestro volumen de Comunidades, trabajamos con las principales Entidades de Crédito, normalmente Cajas de Ahorro, dado que al menos en principio, las comisiones por gestión de recibos son inferiores, con lo que la Comunidad ahorra dinero, NO OBSTANTE, NO DESCARTAMOS QUE POR CIRCUNSTANCIAS ESPECIFICAS O CAMBIO DEL SISTEMA DE COMPENSACIÓN BANCARIA, LA COMUNIDAD CONSIGA UN MEJOR PRECIO EN UNA ENTIDAD BANCARIA.

Valencia adf, en ningún momento obliga, a establecer la cuenta de la Comunidad en una determinada entidad. Uno de los motivos principales, es que no todos los propietarios, coinciden con sus cuentas personales en una entidad bancaria específica, sino que es generalizado el que en cada Comunidad los propietarios tengan distintos bancos o cajas, por ello la cuenta de la Comunidad, siempre se apertura en la entidad, que esta entiende que le es más interesante, al margen de que el Administrador solicite y en la medida de lo posible trate de rebajar las comisiones de compensación de recibos, incluso en ocasiones se aperturan cuentas en distintas entidades.

ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO DE GASTO ORDINARIO.

Cálculo de gastos ordinarios y extraordinarios (según requerimientos de la Comunidad) previsibles en cada momento y la determinación de sus cuotas.

GESTIÓN CONFECCIÓN Y EMISIÓN DE RECIBOS DE COMUNIDAD EN APLICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS REFERIDOS EN EL PUNTO ANTERIO, O RECIBOS EXTRAORDINARIOS SI EN SU CASO PROCEDEN.

Se solicitará a cada propietario los datos bancarios para la domiciliación de los recibos de comunidad. El formulario podrá cumplimentarlo en la Web y enviarlo directamente a nuestras oficinas. En tal caso, le rogamos si es tan amable cumplimente todos los apartados de este.

Gestión, confección y emisión de recibos, en condiciones interesantes para la Comunidad, ya que nuestro volumen de trabajo, genera beneficios conjuntos para el grupo de Comunidades Administradas por esta firma. Como ejemplo, nos podemos referir a las Comisiones establecidas por la Cámara de Compensación Bancaria, es decir las comisiones que cobra el Banco o la Caja por la compensación de recibos bancarios.

CONTABILIDAD.

Gestión contable de la comunidad. Información de esta a través de la Web, según frecuencia preestablecida.

BALANCE DE CUENTAS DE CIERRE DE EJERCICIO.

Exhaustivo informe anual del cierre económico del ejercicio, dando cumplida información  de cada uno de los gastos, así como balance de situación contable, deudores, acreedores, cuenta de banco en donde se podrán comprobar todos y cada uno de los movimientos de gasto e ingreso de la Comunidad…etc. No obstante, se puede determinar con la Comunidad, como desea que se presenten los datos obtenidos del balance y el grado de información a presentar, todo ello con el fin de hacer mas entendible los datos del ejercicio.

Información detallada a todos los asistentes a la Junta General Ordinaria de cierre de Ejercicio, de cada uno de los gastos habidos en el mismo, analizando las facturas o documentos de pago que se consideren oportuno por la Junta de Condueños, respondiéndose en la medida de lo posible a las preguntas que se planten por los propietarios presentes o representados en el acto.

Al margen de lo anteriormente expresado, las puertas de esta firma, están abiertas para todos los propietarios, ya que todos tienen derecho a la información, todo ello, con la salvedad del cumplimiento de la Ley de Protección de Datos, pero no es menos cierto, que sería imposible prestar de manera continuada una misma información, incluso físicamente sería inviable, por ello para estos menesteres están, las Juntas Generales Ordinarias y en cualquier caso, los representantes de la Comunidad, Presidentes, Vicepresidentes, quienes en todo momento estarán apoyados por el Administrador de la finca. Por todo ello y con el fin de evitar interpretaciones erróneas por parte de la Comunidad, es importante y principalmente en este aspecto, que el Presidente visite con la frecuencia que se precise el despacho de la Administración para que en su caso pueda confirmar y validar las gestiones que derivadas de las necesidades comunitarias, hayan sido solicitas por el Administrador, poder ultimar las mismas y ratificar las facturas de gasto.

En este sentido, tendrán ustedes en la Web, cumplida información de cada uno de los expedientes aperturados y de los movimientos económicos que este hubiere requerido.

En otro orden de cosas y como no podía ser de otra forma ya que se trata de un derecho de la propia Comunidad, haciendo aún más, hincapié en la transparencia de nuestra gestión, y principalmente para aquellos propietarios que desean analizar las cosas por si mismos, esta firma sostiene desde sus inicios, la opción de la “comisión auditora de cuentas”, es decir la posibilidad de analizar en cada ejercicio económico, cada uno de los gastos, ingresos y recibos emitidos por la comunidad. Dicha comisión puede estará formada con carácter obligatorio por los representantes de la Comunidad, Presidente, Vicepresidente,.. etc. y por otros propietarios que lo deseen, en este caso, previa autorización de la Junta de Condueños en la Junta General Ordinaria de cierre de ejercicio.